Kamis, 20 Desember 2018

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI PT DUNIA ELEKTRONIK MENGGUNAKAN MYOB PREMIER V.16



KELAS: 11.3A.07
DISUSUN OLEH:
SHELLA AYU SONIA ( 11170379 )
DELLA OKTAVIANTI ( 11170888 )
AMELLIA TRISYIFA ( 11170913 )
NASYA WULANDARI ( 11171088 )



PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
2018




Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmatnya sehingga makalah ini dapat kami selesaikan. Makalah ini merupakan salah satu tugas mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi untuk memenuhi nilai UAS.
Makalah ini berisi tentang Modul Account pada perusahaan dagang PT DUNIA ELEKTRONIK dan aplikasi yang digunakan adalah MYOB Accounting versi 16 yang merupakan hasil presentasi dari kelompok kami, seiring dengan berjalannya waktu, teknologi semakin berkembang apalagi teknologi komputer maka tidak ada salahnya jika kita mempelajari komputer secara umum beserta program yang ada dalam komputer tersebut salah satunya dengan mempelajari MYOB.
Demikian sepintas tentang makalah yang kami buat. Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan maka dari itu kritik dan saran yang sangat membangun sangat diharapkan. Selebihnya penulis berharap makalah ini dapat memberikan manfaat bagi pembacanya.








DAFTAR ISI






MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti bagaimana cara kita untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Secara umum fungsi dari MYOB sama dengan program akuntansi lainnya, yaitu mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh MYOB Accounting. Myob juga dapat digunakan untuk pembuatan laporan akuntansi bagi berbagai jenis perusahaan jasa atau dagang maupun perusahaan yang sejenis. MYOB ini dapat digunakan untuk perusahaan kecil, menengah maupun besar.

MYOB merupakan program komputer akuntansi (accounting software). MYOB dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil - menengah sampai perusahaan menengah - besar akan sistem manajemen bisnis ( business management systems ) yang powerful, mudah dan terjangkau.
Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang.Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahunitu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best New comer Software. Tahun 1996, MYOB Inc. terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited.
MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia,yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB.





Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat MYOB:
a.         Setup Currency Symbol dan Date Format
Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB , mengikuti simbol mata uang dan setting yang telah ditentukan didalam local currency(multi curency) di menu list – currencies.
b.        Setup Company File & Company Information Preference
Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file .myob akan disimpan.
c.         Setup Currency List
Tentukan dan setting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di MYOB Multi Currency.
d.        Setup Daftar Account
Daftar akun sudah dibuat di Microsoft Excel dengan tipe file Text (Tab Delimited) maka file tersebut bisa di import ke dalam MYOB.
e.         Setup Link Account
Tetapkan Linked Account yang menyebabkan MYOB membuat jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaski pembelian dan penjualan dengan mata uang asing.
f.          Setup Pajak
Susun format untuk pencatatan dan perhitungan Pajak Pertambhan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.
g.        Setup Jobs, Category dan Harga.
h.        Setup Cards List Customer dan Supplier.
i.          Setup saldo awal Customer dan Supplier.
j.          Setup Persediaan
k.        Transaksi Purchase
l.          Transaksi Sales


Beberapa keunggulan yang ditawarkan apabila suatu bisnis dikelola dengan mempergunakan MYOB antara lain adalah:
a)        Easy of use
MYOB menawarkan kemudahan dalam penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakan MYOB walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali.
b)        Accounting Power
Software MYOB telah cukup lama dikembangkan dan secara berkesinambungan mengeluarkan perbaikan release. Sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software MYOB cukup dapat diandalkan.
c)        Feature Job dan Category
yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek serta departmentalisasi, sehingga dapat diperoleh laporan manajemen per proyek maupun per departmen yang berguna bagi manajemen untuk mengetahui kinerja dan sebagai dasar langkah perbaikan yang harus dilakukan.
d)        Proses instalasi dan maintenance yang murah.
Instalasi MYOB dapat dilakukan dengan mudah dan biasanya tidak dipungut biaya maintenance tahunan, artinya walaupun release terbaru telah dikeluarkan oleh MYOB, para pengguna release sebelumnya tetap masih dapat menggunakannya, dan apabila diperlukan bisa dilakukan pembelian upgrade dengan harga yang relatif lebih murah dibandingkan dengan pembelian baru.
a.         Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB.
b.        MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam MYOB dan harus dikelola di luar software MYOB
c.         Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB.
d.        Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
BAB II STUDI KASUS

PT. DUNIA ELEKTRONIK adalah usaha perseroan terbatas yang bergerak dalam bidang perdagangan barang elektronik. Perusahaan tersebut membeli barang dagangan secara kredit dari beberapa distributor dan kemudian menjualnya secara kredit/tunai ke beberapa toko dan para pelanggan lainnya di Jakarta. Perusahaan dijalankan oleh Tn. Aldo sebagai pemilik, dibantu oleh 8 orang pegawai. Para pegawai terdiri atas 2 salesman. 3 supir, 2 kurir dan 1 orang tenaga akuntansi/administrasi.
Data Umum Perusahaan
Nama Perusahaan                   :  PT. DUNIA ELEKTRONIK

Alamat                                    : Jl. Otto Iskandar Dinata No.10 Jakarta Timur
No. Telp                                  : (022) 827680
No. Fax                                   : (022) 827681
E-mail                                      : duniaelektronik@gmail.com

PT. DUNIA ELEKTRONIK mengambil kebijakan akuntansinya sebagai berikut :
1)        Umum
a.       Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis.
b.      Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d. 31 Desember) dibagi dalam 12 periode bulanan.
c.       Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo.
d.      Jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat transaksi.
e.       Mata uang menggunakan mata uang Rupiah (single currency)
2)        Pembelian
a.    Setiap pembelian akan diperhitungkan VAT In 10% dari nilai pembelian dan beban transport pembelian ditanggung oleh perusahaan (FOB Shipping Point).
b.        Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN Masukan.
c.   Termin pembayaran 3/10, net 30. Pembayaran yang dilakukan dalam periode diskon akan mengurangi nilai hutang dan PPN Masukan.
d.    Untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak standar.
e.      Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian termasuk tidak/belum termasuk VAT In.
3)        Pengeluaran Kas
a.         Pengeluaran kas diatas Rp1.000.000,00 dibayar dengan cek atau bilyet giro.
b.    Untuk pengeluaran sebesar Rp1.000.000,00 atau kurang dibayar dengan dana kas kecil, dan sistem pencatatannya menggunakan sistem dana tetap(imperst)
4)        Penjualan
a.      Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN Keluaran 10% dari nilai penjualan dan beban angkut penjualan ditanggung oleh Perusahaan (FOB Destination)
b.       Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN Keluaran.
c.     Termin pembayarab adalah 2/10, N/30. Pelunasan yang dilakukan dalam periode diskon akan memperoleh diskon. Diskon dihitung dari jumlah sisa piutang.
d.      Untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak standar.
5)        Penerimaan Kas
a.    Setiap penerimaan kas akan disimpan ke brankas perusahaan dan dicatat ke dalam akun Kas Bank.
b.  Pada akhir pekan (Jumat Sore) seluruh kas akan disetor ke Bank didukung dengan bukti penyetoran Bank.
c.     Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 126.0507.355-2 Bank Rakyat Indonesia (BRI) cabang Kp Melayu.
6)        Penilaian Persediaan Barang
a.       Sistem pencatatannya menggunakan sistem perpetual dengan metode FIFO
b.       Disediakan kartu untuk mencatat mutasi setiap item barang dagangan.
7)        Penyusutan Aset Tetap
a.         Penyusutan atau depresiasi aset tetap dihitung dengan metode garis lurus
b.         Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan

Pekerjaan anda adalah staff pembukuan PT DUNIA ELEKTRONIK, tugasnya adalah :
·                        Melakukan Prosedur Data Baru dalam MYOB Versi 16.0
·                        Input data persiapan bulan transaksi
·                        Input data transaksi pembelian
·                        Input data transaksi penjualan
·                        Input data penerimaan kas bank
·                        Input data pengeluaran kas bank
·                        Input data penyesuaian
CETAK LAPORAN KEUANGAN DAN LAPORAN LAINNYA
ü     Laporan Laba Rugi bulan Januari
ü     Neraca per tgl 31 Desember 2017
ü     Laporan arus kas per tgl 31 Desember 2017
ü     Laporan saldo piutang dan hutang
ü     Laporan persediaan akhir

Jenis Syarat Pengiriman:
Ø    FOB Destination : barang dikirim samapi tempat pembeli dan ongkos  angkut ditanggung penjual.
Ø    FOB Shipping Point : barang diambil sendiri oleh pembeli ditempat penjual dan ongkos angkut ditanggung pembeli.



Berikut ini langkah-langkah dalam pembuatan data perusahaan baru
o   Membuka Aplikasi melalui Start Program atau Dekstop
                     


-       Tampilan Jendela Selamat datang di Myob, untuk membuat data baru Klik Create, lalu klik Next >

Company Name        : Nama Perusahaan Wajib diisi
Serial Number          : Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan bukan MYOB    Trial
-          Klik Next

Current FY                            : Tahun Tutup Buku                                             
Last Month FY                      : Bulan Tutup Buku
Conversion Month                : Bulan Konversi Manual ke MYOB
Number of Acct Periods       : Jumlah Bulan Periode Akuntansi
-          Klik Next
-          Kemudian akan tampil jendela konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan
-          Klik Next
-          Pada tampilan jendela Now Company File Assistant pilih Option yang kedua karena akunnya menggunakan fasilitas import akun.


-          Klik Next, kemudian tampil jendela Company File. 
-          Pilih tempat penyimpanan database perusahaan.
Secara default file tersebut akan disimpan di dalam folder instalisasi MYOB Premier.
     Untuk merubahnya Klik Change, lalu Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Conculation.
-          Klik Command Centre.
Setup Assistant          : Untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama ( Command Centre ) Myob.
Command Centre     : Untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup. Klik Setup pada Menu Bar, lalu Klik Company Information.

a.    Klik File, lalu klik import Data, kemudian pilih Accounts dan klik Account Information
b.    Di First Record is pilih Header Record dan Duplicate Record pilih Update Existing Record. Kemudian klik Continue
c.    Setelah itu pilih dokumen yang mau di import
d.    Kemudian muncul tampilan dibawah. Lalu klik Match All dan setelah itu klik Import.
e.    Lalu muncul keterangan import accounts seperti gambar dibawah ini (tidak ada yang eror dan tertahan). 

-          Klik Setup, pilih linked account, kemudian klik Accounts & Banking Accounts
-          Link Accounts untuk Accounts & Banking Accounts
-          Link Accounts untuk Sales Accounts
-          Link Accounts untuk Purchase Accounts
-          Merubah kode Pajak dan Link Account untuk PPN Keluaran dan PPN Masukan


4.1.  Membuat Data Pelanggan ( Customer )
-          Klik Menu List, Pilih Cards.
Card Type:
Ø  CUSTOMER       : Data Pelanggan
Ø  SUPPLIER          : Data Pemasok
Lakukan cara yang sama untuk setiap Customer sesuai dengan daftar pelanggan.
Setelah itu akan nampak seperti dibawah ini.
4.2.  Membuat Data Pemasok ( Supplier )
-          Klik Menu List, Pilih Cards
(Untuk mengisi Data Pemasok, pilih Supplier, klik New, kemudian input seperti dibawah  ini)
Lakukan cara yang sama untuk setiap Supplier sesuai dengan daftar pemasok.
Setelah itu akan nampak seperti dibawah ini.
4.3.  Membuat Data Barang untuk Persediaan ( Item List ) 
-          Klik Menu List, pilih Items
-          Klik New
Lakukan cara yang sama untuk setiap barang (items) sesuai dengan daftar barang yang dimiliki, lalu akan nampak seperti dibawah ini



-          Klik Menu Setup, Pilih Balance, Lalu klik Customer Balance
-          Pilih nama Customer yang akan diinput dan klik tanda panah putih, kemudian input saldo piutangnya
Lakukan cara yang sama untuk Customer lainnya.
Setelah selesai, Klik Close


5.3.  Input Data Saldo Hutang Per Supplier
-          Klik Menu Setup, pilih Balance, Klik  Supplier Balance
-          Pilih nama Supplier yang akan diinput dan klik tanda panah putih, kemudian input saldo hutangnya
Lakukan cara yang sama untuk Supplier lainnya.
Setelah selesai, Klik Close

Informasi data barang untuk persediaan (item list) dapat dilihat pada halaman senbelumnya (saat membuat data barang/ item list)
Klik COMMAND CENTRE dan PILIH INVENTORY dan COUNT INVENTORY. maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

kemudian input saldo persediaan barang di kolom COUNTED sesuai dengan daftar saldo persediaan.

Selanjutnya Nampak Format Inventory Journal Number seperti diatas ini. ubah tanggal dan      keterangan memo. Kemudian diisi Harga pokok barang untuk setiap barang (item) satu persatu.
     Setelah selesai, Nampak seperti di bawah ini

Untuk yang lebih lengkap, Daftar Saldo Awal Persediaan Barang dapat dilihat pada ITEM REGISTER.

Klik menu COMMAND CENTRE dan Pilih INVENTORY Dan SET ITEM PRICE.

Kemudian Nampak tampilan seperti dibawah ini dan input data harga satu persatu.

Hasil akhir dapat dilihat pada Menu COMMAND CENTRE – INVENTORY – ITEM LIST. 


6.1. Dokumen 1 (Pembelian Tunai)
Cara mengerjakannya :
a.        Klik modul Purchase pilih Enter Purchase
b.      Unceklist tanda pada tax inclusive
c.       Pilih customernya dan isi tanggal transaksi (sesuai soal)
d.      Ganti Layout Item dengan cara klik Layout pilih Item
e.       Isi Ship dengan jumlah barang
f.        Isi item number dengan nama barang
g.      Isi freight apabila ada ongkos angkut
h.      Apabila pada transaksi tersebut merupakan penjualan tunai atau pembelian tunai, maka isi dengan Paid Today sesuai dengan Total Amount.
i.        Record

6.2.  Dokumen 2 (Bukti Kas Masuk)
Cara Mengerjakannya :
a.       Klik modul Sales pilih Receive Payments
b.      Isi Customer, nomor bukti pada ID, tanggal pada date
c.       Isi jumlah pada Amount Received
d.      Klik tanda panah di Payment Method pilih Cash
e.       Record

Cara mengerjakannya :
a.       Klik modul Sales pilih Enter Sales
b.      Hilangkan tanda pada tax inclusive
c.       Isi nama costomer,tanggal transaksi sesuai transaksi
d.      Masukkan data barang yang dijual. Tentukan harga satuan dan unitnya
e.       Secara otomatis PPN akan muncul dikolom tax
f.        Pastikan Total Amount dan Balance Due sama dengan jumlah didalam transaksi
g.      record

Cara mengerjakannya :
a.         Pilih modul Sales klik Enter Sales
b.        Hilangkan tanda pada tax inclusive
c.         Pilih customernya, isi tanggal transaksi
d.        Ganti Layout Item dengan cara klik Layout pilih Item
e.         Isi ship dengan jumlah barang {diawali dengan tanda (-)}
f.          Isi item number dengan nama barang
g.        Isi price dengan harganya
h.        Tekan tab
i.          Record
j.          Setelah record klik register, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

k.        Klik return & credits, kemudian pilih apply to sale(untuk retur penjualan secara kredit) lalu ganti tanggalnya dan lalu record.

Cara mengerjakannya :
a.         Pilih modul Purchase klik Pay bills
b.        Pilih nama pemasok dengan cara klik tanda panah pada kolom Supplier. Klik pemasok yang dipilih kemudian klik Use Supplier
c.         Isi sesuai bukti transaksi. Gunakan tombol tab untuk berpindah kolom
d.        Klik pada kolom Amount Applied sesuai dengan faktur yang ingin dibayar
e.         Record

Cara mengerjakannya :
a.       Pilih modul Banking klik Spend Money
b.      Pastikan Account terisi dengan akun yang diinginkan
c.       Isi jurnal penyesuaian sesuai dengan bukti transaksi
d.      Record
Cara mengerjakannya :
a.       Pilih Purchase klik Enter Purchase
b.      Hilangkan tanda pada tax inclusive
c.       Isi nama costomer,tanggal transaksi sesuai transaksi
d.      Masukkan data barang yang dijual. Tentukan harga satuan dan unitnya
e.       Secara otomatis PPN akan muncul dikolom tax
f.        Untuk transaksi ini terdapat Freight In atau Beban Angkut Pembelian, isi kolom Freight dengan total Freight In
g.      Pastikan Total Amount dan Balance Due sama dengan jumlah didalam transaksi
h.      Record

6.8.  Dokumen 8 (Bukti Kas Masuk)
Cara Mengerjakannya :
a.       Klik modul Sales pilih Receive Payments
b.      Isi Customer, nomor bukti pada ID, tanggal pada date
c.       Isi jumlah pada Amount Received
d.      Klik tanda panah di Payment Method pilih Cash
e.       Record

Cara mengerjakannya :

a.       Klik modul Sales pilih Enter Sales
b.      Hilangkan tanda pada tax inclusive
c.       Isi nama costomer,tanggal transaksi sesuai transaksi
d.      Masukkan data barang yang dijual. Tentukan harga satuan dan unitnya
e.       Secara otomatis PPN akan muncul dikolom tax
f.        Pastikan Total Amount dan Balance Due sama dengan jumlah didalam transaksi
g.      record

Cara mengerjakan :
a.       Pilih modul Banking klik Spend Money
b.      Pastikan Account terisi dengan akun yang diinginkan
c.       Isi jurnal penyesuaian sesuai dengan bukti transaksi
d.      Record

AYAT JURNAL PENYESUAIAN (ADJUSTING)
DESEMBER 2017

 Cara mengerjakannya :
a.        Klik Accounts – Record Journal Entry
b.      Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi, masukkan akun ke dalam kolom debit dan kredit sesuai dengan kondisi penyesuaiannya.
       (Perhitungan AJP = Piutang = Rp 43.450.000 x 5% = Rp 2.172.500)
c. setelah selesai, Klik record

Cara mengerjakannya :
a.        Klik Accounts – Record Journal Entry
b.      Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi, masukkan akun ke dalam kolom debit dan kredit sesuai dengan kondisi penyesuaiannya.
c.       Klik Record

Cara Mengerjakannya :
a.       Klik Accounts – Record Journal Entry
b.      Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi,
c.       Klik Record

BAB VII LAPORAN

Selanjutnya kita akan melakukan tahap membuat laporan, MYOB juga menyediakan fasilitas untuk membuat laporan keuangan secara rinci, dengan langkah sebagai berikut:
1. pilih module Account , lalu pilih Report, dan pilih laporan apa saja yang akan dibuat. dalam studi kasus kami mencetak 4 laporan yang biasa dilakukan oleh bagian accounting,yaitu : 

7.1. Laporan Neraca Saldo Setelah Disesuaikan (TRIAL BALANCE)

7.2. Laporan Laba Rugi (PROFIT & LOSS)

7.3. Laporan Neraca (STANDARD BALANCE SHEET)


7.4. Laporan Arus Kas (STATEMENT CASH FLOW)


Berikut adalah rangkaian jawaban beserta penjelasan dari studi kasus PT DUNIA ELEKTRONIK dengan menggunakan MYOB V16, semoga dapat bermanfaat bagi kalian yang membacanya dan juga bagi kami yang melakukannya.
Silahkan kunjungi pula channel youtube kami di



jangan lupa like,komen dan subsrcibe yaa kawan-kawan:)

Mohon maaf jika ada yang kurang, karena kami masih dalam tahap pembelajaran. Terima kasih sudah mengunjungi blog perdana kami, tetap setia menjadi pengunjung blog kami, SEMOGA BERMANFAAT ^_^
Wassalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh..


Hormat Kami,


Kelompok 2
UBSI SALEMBA 22
JAKARTA



APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI PT DUNIA ELEKTRONIK MENGGUNAKAN MYOB PREMIER V.16 KELAS: 11.3A.07 DISUSUN OLEH: SHELLA AYU SONIA...