APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI PT DUNIA
ELEKTRONIK MENGGUNAKAN MYOB PREMIER V.16
KELAS: 11.3A.07
DISUSUN OLEH:
SHELLA AYU SONIA ( 11170379 )
DELLA OKTAVIANTI ( 11170888 )
AMELLIA TRISYIFA ( 11170913 )
NASYA WULANDARI ( 11171088 )
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
2018
Segala
puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmatnya sehingga makalah ini dapat
kami selesaikan. Makalah ini merupakan salah satu tugas mata kuliah Aplikasi
Komputer Akuntansi untuk memenuhi nilai UAS.
Makalah
ini berisi tentang Modul Account pada perusahaan dagang PT DUNIA
ELEKTRONIK dan aplikasi yang digunakan adalah MYOB Accounting
versi 16 yang merupakan hasil presentasi dari
kelompok kami, seiring dengan berjalannya waktu, teknologi semakin berkembang
apalagi teknologi komputer maka tidak ada salahnya jika kita mempelajari
komputer secara umum beserta program yang ada dalam komputer tersebut salah
satunya dengan mempelajari MYOB.
Demikian
sepintas tentang makalah yang kami buat. Penulis menyadari bahwa dalam
pembuatan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan maka dari itu kritik dan
saran yang sangat membangun sangat diharapkan. Selebihnya penulis berharap
makalah ini dapat memberikan manfaat bagi pembacanya.
DAFTAR
ISI
MYOB
merupakan kepanjangan dari Mind Your Own
Bussiness, yang berarti bagaimana cara kita untuk mengelola transaksi
keuangan kita sendiri. Secara umum fungsi dari MYOB sama dengan program
akuntansi lainnya, yaitu mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan laporan
keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh MYOB Accounting. Myob juga dapat digunakan untuk pembuatan
laporan akuntansi bagi berbagai jenis perusahaan jasa atau dagang maupun
perusahaan yang sejenis. MYOB ini dapat digunakan untuk perusahaan kecil,
menengah maupun besar.
MYOB merupakan program komputer akuntansi (accounting software). MYOB
dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang
sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil - menengah sampai
perusahaan menengah - besar akan sistem manajemen bisnis ( business management
systems ) yang powerful, mudah dan terjangkau.
Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991
sampai sekarang.Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahunitu
juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software
dan kategori Best New comer Software. Tahun 1996, MYOB Inc. terus berkembang
dan bergerak dibawah payung MYOB Limited.
MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di
seluruh dunia,yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd.,
MYOB.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat
MYOB:
a.
Setup Currency Symbol dan Date Format
Format tanggal dan simbol mata uang yang
ditampilkan di MYOB , mengikuti simbol mata uang dan setting yang telah
ditentukan didalam local currency(multi curency) di menu list – currencies.
b.
Setup Company File & Company Information Preference
Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan
periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan
letak file .myob akan disimpan.
c.
Setup Currency List
Tentukan dan setting mata uang local dan mata
uang asing yang akan digunakan di MYOB Multi Currency.
d.
Setup Daftar Account
Daftar akun sudah dibuat di Microsoft Excel
dengan tipe file Text (Tab Delimited) maka file tersebut bisa di import ke
dalam MYOB.
e.
Setup Link Account
Tetapkan Linked Account yang menyebabkan MYOB
membuat jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata
uang lokal maupun transaski pembelian dan penjualan dengan mata uang asing.
f.
Setup Pajak
Susun format untuk pencatatan dan perhitungan
Pajak Pertambhan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif
pajak yang berlaku.
g.
Setup Jobs, Category dan Harga.
h.
Setup Cards List Customer dan Supplier.
i.
Setup saldo awal Customer dan Supplier.
j.
Setup Persediaan
k.
Transaksi Purchase
l.
Transaksi Sales
Beberapa keunggulan yang ditawarkan apabila suatu bisnis
dikelola dengan mempergunakan MYOB antara lain adalah:
a)
Easy of use
MYOB menawarkan
kemudahan dalam penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakan MYOB
walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali.
b)
Accounting Power
Software MYOB telah
cukup lama dikembangkan dan secara berkesinambungan mengeluarkan perbaikan
release. Sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software MYOB cukup
dapat diandalkan.
c)
Feature Job dan
Category
yang dapat digunakan
untuk pengelolaan proyek serta departmentalisasi, sehingga dapat diperoleh
laporan manajemen per proyek maupun per departmen yang berguna bagi manajemen
untuk mengetahui kinerja dan sebagai dasar langkah perbaikan yang harus
dilakukan.
d)
Proses instalasi dan
maintenance yang murah.
Instalasi MYOB dapat
dilakukan dengan mudah dan biasanya tidak dipungut biaya maintenance tahunan,
artinya walaupun release terbaru telah dikeluarkan oleh MYOB, para pengguna
release sebelumnya tetap masih dapat menggunakannya, dan apabila diperlukan
bisa dilakukan pembelian upgrade dengan harga yang relatif lebih murah
dibandingkan dengan pembelian baru.
a.
Database MYOB
merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB,
sehingga customization apabila
diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB.
b.
MYOB merupakan
software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan
perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam MYOB
dan harus dikelola di luar software
MYOB
c.
Tidak ada module
fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets
yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB.
d.
Kelemahan Multi
Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit
dikelola di dalam MYOB.
PT. DUNIA ELEKTRONIK adalah usaha perseroan terbatas yang bergerak
dalam bidang perdagangan barang elektronik. Perusahaan tersebut membeli barang
dagangan secara kredit dari beberapa distributor dan kemudian menjualnya secara
kredit/tunai ke beberapa toko dan para pelanggan lainnya di Jakarta. Perusahaan
dijalankan oleh Tn. Aldo sebagai pemilik, dibantu oleh 8 orang pegawai. Para
pegawai terdiri atas 2 salesman. 3 supir, 2 kurir dan 1 orang tenaga
akuntansi/administrasi.
Data Umum Perusahaan
Nama
Perusahaan : PT. DUNIA ELEKTRONIK
Alamat : Jl. Otto Iskandar Dinata No.10 Jakarta Timur
No.
Telp :
(022) 827680
No.
Fax :
(022) 827681
E-mail : duniaelektronik@gmail.com
PT. DUNIA
ELEKTRONIK mengambil kebijakan
akuntansinya sebagai berikut :
1)
Umum
a.
Sistem
berpasangan, dengan dasar akrual basis.
b.
Periode
akuntansi tahunan (1 Januari s.d. 31 Desember) dibagi dalam 12 periode bulanan.
c.
Pada
setiap akhir bulan disusun neraca saldo.
d.
Jurnal
khusus dan jurnal umum untuk mencatat transaksi.
e.
Mata uang menggunakan
mata uang Rupiah (single currency)
2)
Pembelian
a. Setiap
pembelian akan diperhitungkan VAT In 10% dari nilai pembelian dan beban
transport pembelian ditanggung oleh perusahaan (FOB Shipping Point).
b. Setiap
retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN
Masukan.
c. Termin
pembayaran 3/10, net 30. Pembayaran yang dilakukan dalam periode diskon akan
mengurangi nilai hutang dan PPN Masukan.
d. Untuk
pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak
standar.
e. Harga-harga
item yang tertulis dalam faktur pembelian termasuk tidak/belum termasuk VAT In.
3)
Pengeluaran
Kas
a.
Pengeluaran
kas diatas Rp1.000.000,00 dibayar dengan cek atau bilyet giro.
b. Untuk
pengeluaran sebesar Rp1.000.000,00 atau kurang dibayar dengan dana kas kecil,
dan sistem pencatatannya menggunakan sistem
dana tetap(imperst)
4)
Penjualan
a. Setiap
penjualan akan diperhitungkan PPN Keluaran 10% dari nilai penjualan dan beban
angkut penjualan ditanggung oleh Perusahaan (FOB Destination)
b. Setiap
retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN Keluaran.
c. Termin
pembayarab adalah 2/10, N/30. Pelunasan yang dilakukan dalam periode diskon
akan memperoleh diskon. Diskon dihitung dari jumlah sisa piutang.
d. Untuk
penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak
standar.
5)
Penerimaan
Kas
a. Setiap
penerimaan kas akan disimpan ke brankas perusahaan dan dicatat ke dalam akun
Kas Bank.
b. Pada
akhir pekan (Jumat Sore) seluruh kas akan disetor ke Bank didukung dengan bukti
penyetoran Bank.
c. Dana
perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 126.0507.355-2 Bank Rakyat
Indonesia (BRI) cabang Kp Melayu.
6)
Penilaian
Persediaan Barang
a. Sistem
pencatatannya menggunakan sistem perpetual dengan metode FIFO
b. Disediakan
kartu untuk mencatat mutasi setiap item barang dagangan.
7)
Penyusutan
Aset Tetap
a.
Penyusutan
atau depresiasi aset tetap dihitung dengan metode garis lurus
b.
Perhitungan
dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan
Pekerjaan
anda adalah staff pembukuan PT DUNIA ELEKTRONIK, tugasnya adalah :
·
Melakukan
Prosedur Data Baru dalam MYOB Versi 16.0
·
Input
data persiapan bulan transaksi
·
Input
data transaksi pembelian
·
Input
data transaksi penjualan
·
Input
data penerimaan kas bank
·
Input
data pengeluaran kas bank
·
Input
data penyesuaian
CETAK LAPORAN KEUANGAN DAN LAPORAN LAINNYA
ü
Laporan
Laba Rugi bulan Januari
ü
Neraca
per tgl 31 Desember 2017
ü
Laporan
arus kas per tgl 31 Desember 2017
ü
Laporan
saldo piutang dan hutang
ü
Laporan
persediaan akhir
Jenis Syarat Pengiriman:
Ø FOB Destination
: barang dikirim samapi tempat
pembeli dan ongkos angkut ditanggung
penjual.
Ø FOB Shipping
Point : barang diambil sendiri oleh
pembeli ditempat penjual dan ongkos angkut ditanggung pembeli.
Berikut
ini langkah-langkah dalam pembuatan data perusahaan baru
o
Membuka Aplikasi melalui
Start Program atau Dekstop
- Tampilan Jendela Selamat datang di Myob, untuk membuat data
baru Klik Create, lalu klik Next >
Company Name : Nama Perusahaan Wajib diisi
Serial
Number : Serial Number hanya
diisi jika MYOB yang digunakan bukan MYOB
Trial
-
Klik Next
Current
FY : Tahun Tutup
Buku
Last
Month FY : Bulan
Tutup Buku
Conversion
Month : Bulan Konversi
Manual ke MYOB
Number
of Acct Periods : Jumlah Bulan
Periode Akuntansi
-
Klik Next
-
Kemudian akan tampil jendela konfirmasi. Perhatikan informasi yang
ditampilkan
-
Klik Next
-
Pada tampilan
jendela Now Company File Assistant pilih
Option yang kedua karena akunnya menggunakan fasilitas import akun.
-
Klik Next, kemudian
tampil jendela Company File.
-
Pilih tempat
penyimpanan database perusahaan.
Secara default file tersebut akan disimpan di dalam folder
instalisasi MYOB Premier.
Untuk merubahnya Klik Change, lalu Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Conculation.
-
Klik Command Centre.
Setup Assistant : Untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum
masuk ke jendela utama ( Command Centre ) Myob.
Command Centre : Untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda
tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
Jika sudah masuk ke
Command Centre, lihat Company Information untuk melihat kembali periode
akuntansi yang telah di setup. Klik Setup
pada Menu Bar, lalu Klik Company
Information.
a. Klik File, lalu klik import Data,
kemudian pilih Accounts dan klik
Account Information
b.
Di First Record is pilih Header
Record dan Duplicate Record pilih Update
Existing Record. Kemudian klik Continue
c.
Setelah itu pilih dokumen yang mau di import
d.
Kemudian muncul tampilan dibawah. Lalu klik Match All dan
setelah itu klik Import.
e.
Lalu muncul keterangan import accounts seperti gambar dibawah
ini (tidak ada yang eror dan tertahan).
-
Klik Setup, pilih linked account, kemudian klik Accounts &
Banking Accounts
-
Link Accounts
untuk Accounts & Banking Accounts
-
Link Accounts
untuk Sales Accounts
-
Link Accounts
untuk Purchase Accounts
-
Merubah kode
Pajak dan Link Account untuk PPN Keluaran dan PPN Masukan
-
Klik Menu List, Pilih Cards.
Card Type:
Ø CUSTOMER : Data Pelanggan
Ø SUPPLIER : Data Pemasok
Lakukan cara yang sama untuk setiap Customer sesuai dengan daftar
pelanggan.
Setelah itu akan nampak seperti dibawah ini.
-
Klik Menu List, Pilih Cards
(Untuk mengisi Data Pemasok,
pilih Supplier, klik New, kemudian input seperti dibawah ini)
Lakukan cara yang sama untuk setiap Supplier sesuai dengan daftar
pemasok.
Setelah itu akan nampak seperti dibawah ini.
-
Klik Menu List, pilih Items
-
Klik New
Lakukan cara yang sama untuk setiap barang (items) sesuai dengan
daftar barang yang dimiliki, lalu akan nampak seperti dibawah ini
-
Klik Menu Setup, Pilih Balance, Lalu klik Customer Balance
-
Pilih nama Customer yang
akan diinput dan klik tanda panah putih, kemudian
input saldo piutangnya
Lakukan cara yang sama untuk Customer lainnya.
Setelah selesai, Klik Close
-
Klik
Menu Setup, pilih Balance, Klik Supplier
Balance
-
Pilih nama Supplier yang
akan diinput dan klik tanda panah putih, kemudian
input saldo hutangnya
Lakukan cara yang sama
untuk Supplier lainnya.
Setelah selesai, Klik Close
Informasi
data barang untuk persediaa n (item list) dapat dilihat pada halaman senbelumnya
(saat membuat data barang/ item list)
Klik
COMMAND CENTRE dan PILIH INVENTORY dan COUNT INVENTORY. maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
kemudian input saldo persediaan barang di kolom COUNTED sesuai dengan daftar saldo persediaan.
kemudian input saldo persediaan barang di kolom COUNTED sesuai dengan daftar saldo persediaan.
Selanjutnya
Nampak Format Inventory Journal Number seperti diatas ini. ubah tanggal dan keterangan memo. Kemudian diisi Harga pokok barang untuk setiap barang
(item) satu persatu.
Untuk yang lebih lengkap, Daftar
Saldo Awal Persediaan Barang dapat dilihat pada ITEM REGISTER.
Hasil
akhir dapat dilihat pada Menu COMMAND CENTRE – INVENTORY – ITEM LIST.
Cara
mengerjakannya :
a. Klik modul Purchase pilih Enter
Purchase
b. Unceklist
tanda pada tax inclusive
c. Pilih
customernya dan isi tanggal transaksi (sesuai soal)
e. Isi
Ship dengan jumlah barang
f.
Isi item number dengan
nama barang
g. Isi
freight apabila ada ongkos angkut
h. Apabila
pada transaksi tersebut merupakan penjualan tunai atau pembelian tunai, maka isi
dengan Paid Today sesuai dengan Total Amount.
i.
Record
Cara
Mengerjakannya :
a. Klik
modul Sales pilih Receive Payments
b. Isi
Customer, nomor bukti pada ID, tanggal pada date
c. Isi
jumlah pada Amount Received
d. Klik
tanda panah di Payment Method pilih Cash
Cara
mengerjakannya :
a. Klik
modul Sales pilih Enter Sales
b. Hilangkan
tanda pada tax inclusive
c. Isi
nama costomer,tanggal transaksi sesuai transaksi
d. Masukkan
data barang yang dijual. Tentukan harga satuan dan unitnya
e. Secara
otomatis PPN akan muncul dikolom tax
f.
Pastikan Total Amount dan
Balance Due sama dengan jumlah didalam transaksi
Cara
mengerjakannya :
a.
Pilih modul Sales klik Enter Sales
b.
Hilangkan tanda pada tax
inclusive
c.
Pilih customernya, isi
tanggal transaksi
e.
Isi ship dengan jumlah
barang {diawali dengan tanda (-)}
f.
Isi item number dengan
nama barang
g.
Isi price dengan harganya
h.
Tekan tab
k. Klik return & credits, kemudian pilih apply to sale(untuk retur penjualan secara kredit) lalu ganti tanggalnya dan lalu record.
Cara mengerjakannya :
a.
Pilih modul Purchase klik Pay bills
b.
Pilih nama
pemasok dengan cara klik tanda panah pada kolom Supplier. Klik pemasok yang
dipilih kemudian klik Use Supplier
c.
Isi sesuai
bukti transaksi. Gunakan tombol tab untuk berpindah kolom
d.
Klik pada
kolom Amount Applied sesuai dengan
faktur yang ingin dibayar
e.
Record
Cara mengerjakannya :
a.
Pilih modul Banking klik Spend Money
b.
Pastikan
Account terisi dengan akun yang diinginkan
c.
Isi jurnal
penyesuaian sesuai dengan bukti transaksi
d.
Record
Cara mengerjakannya :
a.
Pilih Purchase klik Enter Purchase
b.
Hilangkan
tanda pada tax inclusive
c.
Isi nama costomer,tanggal
transaksi sesuai transaksi
d.
Masukkan data barang yang
dijual. Tentukan harga satuan dan unitnya
e.
Secara otomatis PPN akan
muncul dikolom tax
f.
Untuk transaksi ini
terdapat Freight In atau Beban Angkut Pembelian, isi kolom Freight dengan total
Freight In
g.
Pastikan Total Amount dan
Balance Due sama dengan jumlah didalam transaksi
h.
Record
Cara Mengerjakannya :
a. Klik
modul Sales pilih Receive Payments
b. Isi
Customer, nomor bukti pada ID, tanggal pada date
c. Isi
jumlah pada Amount Received
d. Klik
tanda panah di Payment Method pilih Cash
Cara mengerjakannya :
a. Klik
modul Sales pilih Enter Sales
b. Hilangkan
tanda pada tax inclusive
c. Isi
nama costomer,tanggal transaksi sesuai transaksi
d. Masukkan
data barang yang dijual. Tentukan harga satuan dan unitnya
e. Secara
otomatis PPN akan muncul dikolom tax
f.
Pastikan Total Amount dan
Balance Due sama dengan jumlah didalam transaksi
g. record
Cara
mengerjakan :
a.
Pilih modul Banking klik Spend Money
b.
Pastikan
Account terisi dengan akun yang diinginkan
c.
Isi jurnal
penyesuaian sesuai dengan bukti transaksi
d.
Record
Cara mengerjakannya :
a.
Klik Accounts – Record Journal Entry
b. Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi, masukkan akun ke dalam kolom debit dan kredit sesuai dengan kondisi penyesuaiannya.
(Perhitungan AJP = Piutang = Rp 43.450.000 x 5% = Rp 2.172.500)
c. setelah selesai, Klik record
(Perhitungan AJP = Piutang = Rp 43.450.000 x 5% = Rp 2.172.500)
c. setelah selesai, Klik record
Cara mengerjakannya :
a.
Klik Accounts – Record Journal Entry
b.
Isi jurnal
sesuai dengan bukti transaksi, masukkan akun ke dalam kolom debit dan kredit sesuai dengan kondisi penyesuaiannya.
c.
Klik Record
Cara Mengerjakannya :
a.
Klik Accounts
– Record Journal Entry
b.
Isi jurnal sesuai
dengan bukti transaksi,
c.
Klik Record
BAB
VII LAPORAN
Selanjutnya kita akan melakukan tahap membuat laporan, MYOB juga menyediakan fasilitas untuk membuat laporan keuangan secara rinci, dengan langkah sebagai berikut:
1. pilih module Account , lalu pilih Report, dan pilih laporan apa saja yang akan dibuat. dalam studi kasus kami mencetak 4 laporan yang biasa dilakukan oleh bagian accounting,yaitu :
7.1. Laporan Neraca Saldo Setelah Disesuaikan (TRIAL BALANCE)
7.2. Laporan Laba Rugi (PROFIT & LOSS)
Berikut adalah rangkaian jawaban beserta penjelasan dari studi kasus PT DUNIA ELEKTRONIK dengan menggunakan MYOB V16, semoga dapat bermanfaat bagi kalian yang membacanya dan juga bagi kami yang melakukannya.
Silahkan kunjungi pula channel youtube kami di
jangan lupa like,komen dan subsrcibe yaa kawan-kawan:)
Mohon maaf jika ada yang kurang, karena kami masih dalam tahap pembelajaran. Terima kasih sudah mengunjungi blog perdana kami, tetap setia menjadi pengunjung blog kami, SEMOGA BERMANFAAT ^_^
Silahkan kunjungi pula channel youtube kami di
jangan lupa like,komen dan subsrcibe yaa kawan-kawan:)
Mohon maaf jika ada yang kurang, karena kami masih dalam tahap pembelajaran. Terima kasih sudah mengunjungi blog perdana kami, tetap setia menjadi pengunjung blog kami, SEMOGA BERMANFAAT ^_^
Wassalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh..
Hormat Kami,
Kelompok 2
UBSI SALEMBA 22
JAKARTA
JAKARTA